Выделение текста в Microsoft Word

Работать с текстом мы начнем с выделения, так как, чтобы проделать какую-то работу с текстом или с каким-то куском текста его нужно сначала выделить.

Каждый знает хотя бы пару самых распространенных вариантов выделения текста:

  • С помощью левой кнопки мыши.
  • С помощью зажатой клавишей Shift и одной из четырех клавиш со стрелками.

Разбираться с выделением мы начнем с термина «Полоса выделения».

Полоса выделения

Итак, полоса выделения – это участок между левой границей листа и текстом.

Полоса выделения в микрософт ворд

Именно на полосе выделения курсор меняет свое положение и поворачивается к тексту «лицом».

Выделение текста с помощью компьютерной мыши

Если вы кликните левой кнопкой мыши (ЛМ) на слове, то данное слово будет выделено целиком.

Выделение слова в Word

Сделайте те же действия на слове в кавычках и снова будет выделено слово целиком, без кавычек.

Выделение слова в кавычках

Если же вам нужно выделить слово целиком, вместе с кавычками, то сделайте следующее:

  • Щелкните мышью в начале текста, который собираетесь выделить.
  • Нажмите ЛМ.
  • Перетащите курсор по тексту, который необходимо выделить, зажав ЛМ.

Ниже приведу вам таблицу, которая поможет вам в выделении текста.

Что нужно выделить?Курсор установлен в текстеКурсор установлен на полосе выделения
Слово Двойной клик ЛМ  
Абзац Тройной клик ЛМ Двойной клик ЛМ
Строка текста   Клик ЛМ
Весь документ   Тройной клик ЛМ

Ознакомьтесь с приведенной таблицей и самостоятельно попробуйте выделять текст каждым из приведенных вариантов.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделять текст достаточно удобно не только с помощью мыши, но и с помощью клавиатуры.

На приведенной ниже иллюстрации обратите внимание на расположение функциональных клавиш.

Функциональные клавиши

На клавиатуре некоторые функциональные клавиши дублируются, однако нет разницы какими именно вы будете из них пользоваться.

Ниже я вам снова приведу таблицу с вариантами выделения текста с помощью клавиатуры и мыши.

Что нужно выделить? Курсор установлен в тексте
Предложение CTRL+ двойной клик ЛМ
Вертикальный блок текста Удерживая нажатой клавишу ALT перетащите курсор мыши по тексту

Вариант выделения предложения очень полезен, поэтому, я вам советую на него обратить внимание, так как выделять просто мышью предложение, которое занимает несколько строк немного проблематично и не всегда получается с первого раза.

Что касается выделения вертикального блока текста, то, я на самом деле до сих пор не встречал где бы мне этот вариант выделения пригодился, однако с ним я вас тоже решил познакомить.

Продолжу таблицу, но уже с вариантами применения стрелок и клавиш SHIFT и CTRL.

Что выделяем? Что делаем?
Один знак справа SHIFT+→
Один знак слева SHIFT+←
Слово от начала к концу Курсор в начале слова SHIFT+CTRL+ →
Слово от конца к началу Курсор в конце слова SHIFT+CTRL+←
Строка от начала к концу HOME, а затем SHIFT+END
Строка от конца к началу END, а затем  SHIFT+HOME
Одна строка вниз END, а затем  SHIFT+↓
Одна строка вверх HOME, а затем SHIFT+↑
Абзац от начала к концу Курсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓
Абзац от конца к началу Курсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑
Документ от конца к началу Курсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME
Документ от начала к концу Курсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END
Весь документ CTRL+A

Режим выделения

Следующее, с чем бы я хотел вас познакомить – это Режим выделения.

Кликните мышью в любом месте текста, где вы планируете начать выделение и нажмите на клавишу F8.

Что выделяем? Что делаем, когда находимся в режиме выделения?
Ближайший знак → или ←
  Сколько раз следует нажать клавишу F8?
Слово Один раз
Предложение Два раза
Абзац Три раза
Документ Четыре раза
Вертикальный блок текста CTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками

Выделение текста в разных местах

Иногда случается так, что вам нужно выделить текст, который располагается в разных местах документа, например, предложения в разных абзацах.

Чтобы выделять фрагменты текста в разных местах документа нужно:

  • Выделить один фрагмент текста.
  • Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить другой фрагмент текста.
Выделение текста в разных местах в Ворде

Выделение элементов с различным оформлением

Начиная с Word 2010 появился очень удобный вариант выделения – фрагментов или элементов текста с одинаковым форматированием.

Что это значит? Ну, например, у вас по тексту имеется большое количество однотипных элементов текста, которые оформлены одинаково (курсив или выделены полужирным), или, например, по всему документу у вас имеются иллюстрации и, чтобы не выделять каждый элемент вручную, нужно пользоваться командой из меню: «Главная» — «Выделить» — «Выделить объекты с одинаковым форматированием».

Выделение объектов в Word с одинаковым форматированием

Как это работает? Вы выделяете в одном месте участок текста или элемент, форматированный определенным образом и кликаете на команду и Word вам выделяет по всему документу элементы с таким же форматированием.

Для чего нужно уметь выделять текст различными способами?

Если вы хорошо освоите различные способы выделения текста, то поймете, что редактировать документ таким образом намного проще и быстрее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.